Office2007のデータを古いオフィスで扱う

最近、ちらほらと、エクセルのデータを新形式でやりとりする機会がでてきました。

まだまだ従来形式のxlsファイルでの運用が多いですが、256列×65536行を越えるデータを扱えるとともに、従来よりも複雑な条件付き書式を設定可能になるなど、新ファイルフォーマットには一定の利点があるため、次第に新フォーマットへ移行していくのではないでしょうか。

ただし、エクセルの標準ファイルフォーマットは、バージョン2007よりファイル形式（及び拡張子）が一新されてしまったため、古いバージョンのエクセルでは、そのファイルを扱うことが出来ません。

以下のアドインをインストールすることで、最新版ではないオフィス製品群（office2000・2002・2003・XP）で、word2007で作成されたdocx、excel2007で作成したxlsx、powerpoint2007で作成したpptxなど、2007形式のファイルを扱えるようになります。

Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466&displaylang=ja

Microsoft Office Word 2007、Excel 2007、および PowerPoint 2007 の新しいファイル形式の文書、ブック、およびプレゼンテーションを開いたり、編集、保存を行うことができます。

エクセルで任意の数値に丸める

その道の人しか使わないマニアックな情報ですが、一般に、河川の計画高水流量は小数点以下などの細かい値を表示しません。その丸め方については、適宜判断する必要があります。

○流量及び対象単位
　 100m3/s未満 →   5m3/s丸め
　 500m3/s未満 →  10m3/s丸め
　1000m3/s未満 →  50m3/s丸め
　1000m3/s以上 → 100m3/s丸め

上記ルールによると、単純な四捨五入ではなく任意の値で切り上げる必要があり、いちいち目で見て手計算を行うのは面倒なので、自動計算したいところです。

そこで、Excelを使って任意の丸め方で切り上げる方法としてceiling関数を紹介します。
なぜか、google等で検索しても、切り上げRoundup・切り下げRounddown・四捨五入Roundを駆使する面倒な方法ばかりが検索結果に出てくるため、誰かのお役に立つもしれませんので。

=IF(対象値>=1000,ROUNDUP(対象値,-2),IF(対象値>=500,ROUNDDOWN(対象値*2-0.001,-2)/2+50,IF(対象値>=100,ROUNDUP(対象値,-1),ROUNDDOWN(対象値*2,-1)/2+5)))

=IF(対象値>=1000,ceiling(対象値,100),IF(対象値>=500,ceiling(対象値,50),IF(対象値>=100,ceiling(対象値,10),ceiling(対象値,5))))

どちらの式で計算しても結果は同じですが、より式の意味が分かりやすいのはceilingを使った方だと思います。

数値地図を正しい大きさで出力する

【数値地図画像を正確な大きさで出力する】

Photoshop等の画像専用ソフトを使います。ここではPhotoshop5を例に記載しますが、基本はどのソフトを使っても一緒です。

1. 画像を開く
2. ツールバーから　イメージ＞画面解像度と進む
3. 解像度が254になっているのを確認する（なっていればそれでOK）。
4. 解像度が72とかになっている場合は、254と入力し、「画像の再サンプル」のチェックを外して、OKボタン。
5. 普通に印刷。

【数値地図画像を正確な大きさでWordやExcelに貼り付ける】

1. 先ほどの画面解像度の設定画面で表示される、『幅』と『高さ』の欄の数値をメモしておく。
2. WordやExcelに画像を配置する。
3. 画像をダブルクリックして、『サイズ』タブの上の方に『高さ』と『幅』の入力欄があるので、メモしておいた値を入力。

コツとしては、以下の２点があります

• ページからはみ出すような画像を配置しない（勝手にWordが縮小してしまう場合がある）
• Wordとかで示される倍率を信用しない（Wordとかには解像度の概念が無いため、適当にサイズを丸められてしまう）

Excelのグラフで、データラベルを１行に収めたい

Excelのグラフは、データラベルの文字数が多い時に勝手に改行されてしまいます。

少々面倒ですが、１行に収めることも一応可能です。

データラベルは、グラフの「グラフエリア」に応じてサイズが設定されるため、「グラフエリア」を大きくすれば良い。

1. グラフを作成　必要個所にデータラベルを表示
2. グラフ余白上でダブルクリック
   フォントタブ　自動サイズ調整のチェックを外す
3. パターンタブ　輪郭　なし
4. グラフエリアの幅をデータラベルが１行表示になる範囲まで広げる
   （グラフのプロットエリア自体も拡大されます）
5. プロットエリアを選択して　元の大きさになるように幅を狭める
6. 凡例やタイトルを適当な位置に調整
7. 輪郭が必要ならオートシェイプの四角で代替にする